集团公司办公室：从小细微着眼 查摆成本问题

发布时间：2014-07-23  点击次数：23921 次

节约是每一个企业贯穿发展之中的永恒主题。办公室作为企业的基本职能部门，除了办文、办会、办事等专项工作外，同时也肩负众多非生产性开支管理，但是到目前为止，办公室在成本控制方面还存在许多问题，铺张浪费、大手大脚、跑、冒、滴、漏现象时有发生。为此，要做好办公室成本控制，就必须从点滴上开始做起。

在办公用品及纸张方面，一是有些文档可通过党政网或OA上报或下发，却印制了纸质文件；二是文件样稿打印数量控制不严，有时造成重复印；三是对收发传真件几乎都收了，造成了传真纸的浪费；四是对董事会、办公会研究的报告、请示等，在已用投影设备情况下，仍为参会人员提供纸质资料；五是对党政网或通过邮箱收件的会议、培训通知、函件等文档几乎印制了纸质文件，造成办公纸张的浪费；六是签字笔用完之后换掉笔芯就能重新使用，但是一般都直接扔掉，换一只全新的；这次公司搬家中，发现A4复印纸100多张、文稿纸整本、复写纸整盒、一大把签字笔、卷宗、文件袋、文件夹（半新半旧）、飞机夹、笔记本只记了10多页都全部扔掉，浪费严重。

在能源耗材方面，一是有的办公室，会议室、办公走廊通道、卫生间自然采光充足，但经常是点长明灯；个别部门开空调期间门窗不关，有时下班不关空调，造成电资源浪费；三是部分用水设备有跑、冒、滴、漏等长流水现象，造成水资源浪费；电脑、打印机等有长时间开机不使用现象，造成浪费。

在公务车辆方面，一是公务车辆维护及加油、洗车、停车、过路过桥等费用上控制把关不严，还有成本下降的空间，尤其是从去年5月份开始，集团公务车辆燃油实行一卡一车，定点加油管理模式，对车辆的油耗进行了有效的管理，取得了一定成效，但力度不够，仍存在浪费现象；二是集团总部搬迁大山铺，离市区较远，没有将部门业务整合拼凑使用，公务派车有时不科学合理，存在重复出车现象，造成燃油浪费、车辆磨损；三是公务车辆使用的燃油没有规定相应的标号，造成燃油浪费，车辆损耗。

在报刊杂志订阅方面，按上级分配任务（2014年度公司党报党刊费104420元），内部订普通刊物费用33,431.6元，全年共计费用 137，851.6元。由于现代信息网络的发达，关注阅读报刊杂志人员不多，部分只是随手翻翻，就扔在一边，堆放一阵子，就处理掉了，造成浪费。

在通讯、光纤、VPN（传数据）、宽带费方面，公司现有固话57部资费4321.75/月；现有光纤13条资费16700元/月；宽带15条资费1568.9元/月，合计18268.9元/月，办公室虽一直与运营商协商，资费有所减少，但力度还不够，效果不明显。

在业务招待费方面，近年来，公司严控业务招待费管理，其费用有所下降，但力度还不够，如有时点菜大手大脚，习惯于“热情接待”；有时餐后剩下的“垛垛酒”，怕麻烦没有要，忽视了点滴节约、积少成多的道理。

在办公环境卫生绿化方面，公司办公大楼公共区域、会议室卫生以及楼道绿化费用，可考虑采取更加合理方式，减少费用支出。

针对以上七方面存在的成本问题与不足，办公室将认真制定措施办法，并将措施办法落实到日常工作中去，从细节点滴抓起，严控办公费用，降低办公费用，与公司一道共同渡过困境，真正实现公司可持续发展的良好局面。